Office-Manager (m/w/d)

Alleinstellungsmerkmale

  • Standort:Montabaur
  • Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Befristung: unbefristet
  • Eintrittsdatum: ab sofort

Aufgabenspektrum

  • Sie übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des Office vor Ort
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für unsere Kunden und stellen im Team die Erreichbarkeit des Unternehmens per E-Mail, Hotline und im Rahmen von Beratungsterminen vor Ort sicher
  • Sie verantworten die korrekte Administration des Auftragsmanagements, d.h. die Prozessierung von Kundenverträge/ Grundstücknutzungsvereinbarungen von der Annahme bis zur Abrechnung
  • Sie klären vielseitige Anfragen unserer Kunden, von Rückfragen zur technischen Herstellung eines Hausanschlusses bis zur Abrechnung des Hausanschlusses
  • Sie bereiten Kommunikationen, Veranstaltungen, Marketing-Aktionen vor und begleiten diese von der Konzeption bis zur Durchführung
  • Sie berichten in Form von einfachen Kennzahlen-Reportings an direkt an die Geschäftsführung

Anforderungen

  • Erfahrungen & Souveränität in der Kundenkommunikation
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Gewissenhaftes Arbeiten in den administrativen Tätigkeiten sowie der EDV
  • Sie schaffen und verbreiten produktive und positive Arbeitsatmosphäre
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und gerne im Team

Bei Interesse schicken Sie eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!